Uso de carpetas compartidas

Una carpeta compartida es como cualquier otra carpeta del Archivador con la excepción de que otras personas tienen acceso a ella y de que aparece en sus archivadores. Puede crear carpetas compartidas o compartir carpetas personales existentes en el Archivador. El usuario es el que elige con quién va a compartir la carpeta y qué derechos se van a conceder a cada usuario. Después, los usuarios pueden publicar mensajes en la carpeta compartida, arrastrar elementos existentes hasta ella y crear hilos de discusión. No es posible compartir las carpetas del sistema: Buzón, Elementos sin abrir, Elementos enviados, Calendario, Lista de tareas, Lista de verificación, Archivador, Trabajo en curso, Correo basura y Papelera.

Si coloca un documento en una carpeta compartida, las personas que tengan derecho a dicha carpeta podrán leer el documento, pero no dispondrán automáticamente de derechos para realizar ediciones. Para que puedan editar el documento, deberá concederles derechos de edición en la pestaña Compartir carpeta.

Podrá compartir las carpetas personales con otros usuarios. Los destinatarios de la carpeta compartida reciben una notificación donde se explica que ha compartido la carpeta con ellos. Estos podrán aceptar o rechazar la carpeta.