Uso de Búsqueda de disponibilidad para comprobar la disponibilidad

Utilice la búsqueda de disponibilidad para buscar una hora a la que estén libres todas las personas y los recursos necesarios para una reunión.

En la cita que esté creando, especifique los nombres de los usuarios y los ID de los recursos en el campo A.
Especifique el primer día posible para la reunión en el campo Fecha de inicio.
Especifique la duración de la reunión.
Haga clic en la pestaña Búsqueda de disponibilidad.

Puede llevar a cabo las siguientes tareas en la pestaña Búsqueda de disponibilidad:

Ver qué asistentes tienen citas en conflicto: los asistentes que tienen un conflicto en la hora seleccionada se muestran con sus nombres tachados en la sección A.

Cambiar la hora de la cita: haga clic en una hora nueva en el calendario para programar la cita a una hora distinta.

Resaltar las citas para un usuario específico: en la sección A, haga clic en el nombre del usuario cuyas citas desee resaltar.

Ocultar las citas de un usuario para que no se muestren: haga clic en el icono situado junto al usuario cuyas citas desea ocultar.

Mostrar las citas de todos los usuarios: haga clic en Mostrar cita para mostrar todas las citas de los usuarios de la sección A.

Actualizar el calendario con las citas actuales: haga clic en Actualizar para mostrar las citas actuales de los usuarios de la sección A.

Desplazarse a una fecha distinta del calendario: haga clic en los iconos de flecha hacia la izquierda y de flecha hacia la derecha para desplazarse a una fecha distinta del calendario.
Para eliminar un usuario o recurso de la lista, haga clic en la pestaña Cita. En el campo A, haga clic en el nombre del usuario o en el recurso que desea eliminar y pulse Suprimir.

Esto es útil si desea incluir en la búsqueda varias salas de conferencia para encontrar una que esté disponible y luego eliminar las que no son necesarias.
Complete la cita y haga clic en Enviar.